建议的实事项目要符合学校发展实际，且师生员工受益面广，要具有较强的可操作性。各单位、师生员工填好《2015年东莞理工学院民生实事征集表》后，于11月21日前可书面交到校工会办公室，也可发送电子版至校工会陈健明OA邮箱。

对于上报的民生实事项目，工会将转校长办公室，进一步征求相关部门的意见。对获采纳为学校2015年民生实事项目的建议，工会将对提出建议的单位和个人予以适度鼓励。

学校自2013年开始，每年均确定了若干项民生实事项目作为学校的重点工作。如加强师生安全保险、开通两校区的专线小巴等，都给广大师生带来了实惠和方便。为保障民生实事的顺利落实，校工会组织了巡视组，通过座谈会、现场考察、各单位自查上报等多种方式进行巡视，及时向学校反应民生实事的最新进展情况，反映职能部门在推进实事所遇到的困难，促进了民生实事的落实。