7月11日，省第七届大学生运动会东莞市筹备委员会第三次会议召开，李毓全市长作了重要指示，其中要求市政府相关职能部门领导要承担起责任，严格按照《广东省第七届大学生运动会筹备工作实施方案》要求，全力投入筹备过程中，工作成效首问各部门最高领导。会后各部马上组织召开了相关工作会议：

宣传部：
　　7月12日下午，大运会筹委会宣传部全体会议在市行政办事中心召开，市委宣传部、东莞日报、东莞电视台、东莞阳光网、东莞理工学院等单位负责人参加了会议，筹委会宣传部部长陆世强主持了会议。
　　筹委会宣传部新闻处李翠青处长首先传达了筹委会第三次全体会议的基本情况及李市长的讲话精神，筹委会宣传部副部长肖锦全汇报了已经完成的宣传工作并提出了需要协调解决的问题。
　　陆部长认为大运会成功与否宣传工作很关键，一要思想上高度重视，要求各宣传人员要尽早进入角色，明确大运会宣传不是在协助理工学院，而是东莞市的大事，是宣传东莞，是东莞市宣传系统工作能力的一次检阅。二要明确职责，就宣传部下属新闻处、宣传处、会刊处、信息处的工作作了明确划分。三要细化分工，要求四个处的工作要抓细抓实。四要通力合作，要立体化宣传大运会、宣传东莞。最后还就马上需要落实的工作如新闻发布会、开闭幕式直播事宜、视频点播及环境宣传作了指示。

装备保障部：
　　7月12日由省第七届大运会装备保障部丁海朝部长主持召开了保障部全体工作人员会议。

 
　　会议听取了装备保障部蒋亚军副部长关于松山湖环境保障工程工作的部署及进展情况的通报。听取了装备保障部王旭辉副部长关于莞城赛区竞赛场地保障工作的部署及进展情况的通报。大运筹委会办公室李培经副主任到会介绍了大运的基本情况。在听取了各方面的情况通报后，丁海潮部长对装备保障部的工作进行了全面系统的布置。要求13日上午装备保障部的全体领导到各赛点进行现场办公。最后丁部长要求装备保障部的全体工作人员，一定要按照广东省第七届大学生运动会《装备保障部工作实施方案》各负其责狠抓落实，为大运会提供一个“高质量、高品位、高水平”的竞赛环境。
 
                                 　　　　　　　　　大运装备保障部
                                　　　　　　　　　 2006年7月12日