为确保2016级新生入学工作有序开展，9月2日，莞城校区召开迎新工作协调会。校区管委会负责人邢大立、陈伟、王玉、丘永辉、赵涛，学工办主任杨帆，经济与管理学院、法律与社会工作学院（知识产权学院）、粤台产业科技学院辅导员及校区各职能部门负责人参加会议。
会议对迎新各项工作做了安排。总务办、宿管中心就暑期宿舍改造工程进度作了汇报，表示新生入学前，各项扫尾工作将全面完成。
管委会主任邢大立指出，今年我校2016级新生共计5337人，其中，莞城校区新生1379人，虽然在莞城校区的新生占比有所减少，但是，各职能部门更要高度重视迎新工作，把迎新工作做细、做精，高标准高规格体现校区优质的服务保障体系，圆满完成今年的迎新任务。
